CUESTIONARIO ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

Instrucciones para el Cuestionario de
Administración Efectiva del Tiempo
A continuación, se presenta un listado de 48 afirmaciones:



LA FORMA DE RESPONDER ES:
Nunca Aveces A menudo Siempre
*Clarifico cuales son mis responsabilidades y las de mis colegas
* Mantengo en orden mi lugar de trabajo
6. Estimo adecuadamente el tiempo que requiero
para cada actividad
. Me aseguro de no realizar trabajos que otro ya
esté ejecutando
. Puedo terminar tareas sin que me
interrumpan
. Doy la bienvenida a las nuevas
responsabilidades pero soy cuidadoso de no
asumir demasiados compromisos
. Tengo claras cuales son mis prioridades
. Tengo claro a quien le debo rendir cuentas y
sobre que asuntos.
. Hago una lista de las cosas que tengo que
hacer en el día
. Especifico claramente mis metas
. Cuento con la cantidad de personal de apoyo
que requiero para ejecutar oportunamente las
tareas
. Resuelvo conflictos de manera oportuna y
eficiente
. Cuando delego, asigno proyectos y tareas
interesantes y no sólo el trabajo pesado
. Cuando las condiciones cambian, me adapto y
ajusto rápidamente
. Participo lo menos posible en aspectos de
carácter rutinario.
. Hago un seguimiento del trabajo delegado
. Delego tareas en mis colegas que podría hacer
o mismo.
. Compruebo y ordeno los archivos del
computador
. Evito que mi bandeja de pendientes se
desborde
. Reservo ciertas horas para atender a otras
personas
. Decido cuántas llamadas puedo atender
personalmente por día
. Desarrollo hábitos con facilidad y soy
disciplinado para cumplir con mis
responsabilidades
. Las personas con que trabajo son puntuales y
responsables con su trabajo
. Mis colaboradores toman la iniciativa para
ejecutar tareas y resolver problemas
. Mis colegas tienen los suficientes
conocimientos y competencias para asegurar
el adecuado desarrollo de las actividades
. Cuento con apoyo secretarial diligente
. Donde me desenvuelvo, a las personas se les
centiva y motiva con base en criterios
objetivos de desempeño
. Las reuniones que organizo terminan
puntualmente y cumplen con sus objetivos
. Escucho atentamente a los demás y me
aseguro que comprendo lo que me quieren
decir.
. Trato de resolver los asuntos mediante
llamadas telefónicas a menos que se requiera
una comunicación escrita.
. Trato de mantener un contacto personal con
mis colaboradores
. Solo trabajo un cierto número de horas al día,
no más.
. Promuevo la práctica de rendir informes de
avance de manera clara y concisa.
. Digo que no, cuando considero que una tarea
no me compete o no tengo la capacidad o
posibilidad de acometerla oportunamente.
Ministerio de Salud-Universidad de Costa Rica. Derechos Reservados-2006 Elaborado por MBA. Randall Hidalgo 8
. Analizo cuidadosamente las decisiones más complejas
o cuyas consecuencias positivas o negativas son más
críticas.
. No postergo decisiones, en su lugar trato de resolver el
asunto o realizar alguna acción tendiente a su
solución.
. Me aseguro de contar con la información necesaria
para resolver mis asuntos.
. Discrimino entre las decisiones que debo tomar
individualmente y las que requieren de un esfuerzo
colectivo para lograr consenso.
. Logro un equilibrio entre el tiempo dedicado a
reflexionar y el dedicado a actuar.
. Llego puntualmente y preparado a las reuniones
. Me aseguro de que las otras personas entiendan
exactamente lo que les quiero decir.
. Reflexiono sobre mi pasado, mi presente y mi
futuro.
Subtotales por columna
Total General
. Mantengo una vida social activa fuera del
trabajo y la familia.
. Realizo ejercicios de manera rutinaria
. Colaboro con las tareas y quehaceres
Domésticos.
. Duermo lo suficiente
. Diariamente paso tiempo individual con cada
uno de los miembros de mi familia
. Trato de mantener la atención sobre el tema
prinrincipal que se debe resolver.
.He pensado en un un negocio que venda tiempo